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System

社内およびサークルなど、複数人でのスケジュール管理や情報の共有、独自ドメインでのメールアドレスなど、各種アプリケーションやハードウェアのヘルプデスク的なお手伝いをします。
中小企業の人が足りないけど入れる余裕がない!は、システムやソフトの導入で解決することが多いです。システムとはコンピュータ関係だけではなく、業務フローの改善も含みます。それでも解決しない場合は、そもそもの料金設定に問題があります。

情報の共有

グループウェアを導入することで、自宅や会社のパソコンから、自身のスマートフォンからスケジュールやチャット、掲示板、アドレス帳、などなど様々な情報をメンバーだけで共有することが出来ます。

社内のみでの使用の場合

グループウェアをインストールするパソコン(WindowsXP以上)が1台あれば無料で利用できます。
インストールしたパソコンとLANでつながっているパソコン間のみで使用可能です。

どこからでも使用できるようにする場合

サーバを用意する必要がありますので、サーバ料金が発生します。
下記のようなレンタルサーバを利用することにります。
KDDIウェブコミュニケーションズ
カゴヤネット
DTI ServersMan

会社ホームページと通信販売ホームページ、共有ファイル、グループウアをひとつのサーバで運用している実績がありますが、グループウェア単体での運用はコスト面であまりおすすめできませんので実績もありません。

導入のメリット

・スケジュール共有
メンバー内で確認し合う時間の削減。
・チャット、掲示板機能
急ぎでない要件など入力しておくことで、どこからでもメンバーの手を止めることなく伝えておくことができるため、作業効率が上がる。
・アドス帳
どこからでも常に最新のアドレス帳の共有が可能になり、外出先からでも新規の連絡先を誰かに確認するといったお互いの時間を削減。
・メール機能
外出先からもメールの確認ができ、メール確認のため一度自宅や自社のパソコンの前まで戻ったり、メンバーや同僚に確認したりする時間を削減できる。

使用方法によって様々な時間削減ができます。目に見えにくい時間削減ですが、積み重ねると非常に大きな時間の削減になります。

独自ドメインメール

自分の決めたドメインでメールを利用したい場合のお手伝いです。
googleのGメールやyahooのフリーメールですと、XXX@gmail.com、XXX@yahoo.co.jpなど、ドメインが決まっています。フリーメールではない独自のドメインを作成します。
ドメインの取得料金としては、年間100円~3,000円と幅広くありますのでご相談ください。また、メールサーバとして月々の支払いも発生します。
メールサーバ料金も様々で月々500円程度からあります。
たとえば、企業でsay39.netというドメインを取得すれば、ホームページでもメールでもこのドメインを使用できるようになります。
ホームページではhttp://say39.net
メールではinfo@say39.net、soumu@say39.net、eigyo@say39.net、suzuki@say39.net、sato@say39.netなど、@の前を変えて複数メールアドレスを作成することも可能です。
なお、ドメインは取得するだけでは使用できませんので、各種設定もお手伝いします。

導入のメリット

現在ではフリーメールを使用するスタイルが見直されていますが、まだまだ独自メールの方が信用があります。

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